Rok 2023 to kolejne zmiany w zakresie wdrażania nowych przepisów dotyczących obowiązku stosowania kas fiskalnych. W zamierzeniu ma to zwiększyć przejrzystość w prowadzonej działalności, przyczynić się do spójnej polityki podatkowej oraz umożliwić skuteczną walkę z szarą strefą. Przybliżamy, czym będą się charakteryzowały nowe przepisy i jakie będą ich konsekwencje dla podmiotów gospodarczych.
Nowe wymagania dotyczące kas fiskalnych
W 2023 roku ma wejść w życie nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), która wprowadza wiele zmian dotyczących kas fiskalnych. Rozporządzenie narzuca obowiązek stosowania technologii szyfrowania danych, minimalnej jakości drukowania paragonów i nowej funkcjonalności w kasach, takiej jak wprowadza podsystemy środków trwałych czy jednorazowe zastosowania.
Równocześnie wszystkie kasy fiskalne, które opuściły linię montażu sprzed nowelizacji, mają obowiązek dokonania modernizacji, o ile ich producenci udostępnią tak aktualizacji.
Nowy zakres technologiczny w kasach fiskalnych
Modernizacja kas wymaga dostosowania urządzenia do nowych przepisów prawnych, aby móc skutecznie spełniać swoje funkcje. Głównym elementem przemiany technologicznej jest adaptacja systemu szyfrowania danych. Urządzenia w 2023 roku będą również musiały mieć zaawansowane systemy kontroli zgodności z obowiązującymi przepisami, które będą sprawdzały, czy kasy są zgodne z aktualną regulacją prawną.
Co więcej, kasy fiskalne będą musiały implementować również nowości technologiczne, które stanowią konieczny element funkcji kas. Przykładem jest konieczność wprowadzenia w kasach podsystemu środków trwałych lub funkcjonalności jednorazowego zastosowania, czyli mechanismu, który pozwala na sprzedaż jednego produktu w jednym dokumencie i jednym koszyku.
Unikaj przestojów dzięki certyfikatom
Aktualizacja kas fiskalnych w zgodzie z obecnymi wymogami jest ważnym punktem w kontrakcie prowadzonym z producentem urządzenia. Konieczne jest, aby potwierdzenie modernizacji kas było oficjalnym certyfikatem, dzięki czemu biznes będzie mógł uniknąć konsekwencji związanych z niestosowaniem się do aktualnych przepisów prawnych.
Nowe kasy fiskalne
Pomimo konieczności modernizacji obecnych urządzeń, 2023 rok będzie również okazją do modernizacji sprzętu. Dla biznesu kontrowersyjnym wyjściem w sytuacji, w której nie można uzyskać od producenta nowych aktualizacji, może być zakup nowej kasy fiskalnej. Obecnie rynek kas jest bardzo bogaty, dlatego kupujący będzie miał szeroki wybór produkowanych zgodnie z obecnymi wymogami prawa i z odpowiednim certyfikatem.
