Co to jest drukarka fiskalna ? Większość z nas zapewne nie słyszała takiego pojęcia, bowiem najczęściej spotykamy się z kasą fiskalną. Obecne przepisy nakładają na przedsiębiorcę obowiązek posiadania kasy fiskalnej.
Rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące nie wskazano definicji drukarki fiskalnej, a jedynie częściowo je opisano. Drukarki fiskalne według rozporządzenie są kasami sterowanymi przez interfejs komunikacyjny za pomocą programu aplikacyjnego , które zamiast bazy towarowej zawierają algorytm weryfikujący zmiany stawek podatku przypisanych do nazw towarów lub usług. Brzmi skomplikowanie, nic bardziej mylnego.
Drukarka fiskalna jest więc rodzajem kasy połączonej za pomocą odpowiedniego programu aplikacyjnego do komputera. Dodatkowy element w postaci algorytmu weryfikującego jest definiowany jako algorytm stosowany w drukarkach fiskalnych, kontrolujący przypisanie nazw sprzedawanych towarów i usług do stawek podatku od towarów i usług oraz zwolnień od podatku. Zasadniczo drukarka fiskalna pełni te same funkcje co kasa fiskalna, przy tej jednak różnicy, że jest ona oparta na informatyzacji systemu poprzez połączenie jej z systemem komputerowym.
Drukarka fiskalna jest znacznie droższa od kasy fiskalnej, a ponadto jej użytkownik musi również zainwestować w odpowiednie oprogramowanie do jej niezbędnego działania. Oprogramowanie to jednak daje bardzo dużo możliwości między innymi szybki przegląd stanów magazynowych czy też wprowadzania rabatów. Drukarka fiskalna jest równiez uproszczeniem księgowania dokonanych operacji, a mianowicie w przypadku gdy paragon jest wystawiany w systemie komputerowym to jednocześnie sprzedaż zostaje zarejestrowana w systemie.
Urządzenie to choć droższe jest chętniej wybierane przez przedsiębiorców, dzięki wielu dodatkowym funkcjom. Stanowi to uproszczenie pracy, bowiem na bieząco aktualizuje stany magazynowe. Domniemywa się, że drukarka fiskalna z czasem wyprze z użytkowania kasę fiskalną.
